이 글의 목차
먼저 알아둘 답
여러 프로그램의 업무 자료를 자동으로 모을 수 있나요?
어떤 자료를 어디서 가져올 수 있는지와 사용할 권한부터 확인하세요. 엑셀 파일, 외부 프로그램이나 장비에서 받는 정보는 형식과 갱신 방식이 다릅니다. 빠진 자료와 중복 자료, 연결 오류를 어떻게 처리할지도 개발 범위에 넣어야 합니다.
납품 업체: 거래처 주문 파일을 한 표로 모으기
거래처마다 다른 형식의 주문 엑셀을 보내 직원이 날짜와 수량을 다시 정리합니다.
이렇게 바꿔보세요
거래처별 열 이름을 회사의 공통 주문 항목에 연결합니다. 품목 코드가 없거나 수량이 잘못된 행은 자동 등록하지 않고 확인 목록으로 보냅니다.
자료를 모으는 것만으로 업무가 끝나지 않습니다. 서로 다른 항목의 뜻을 맞추고 잘못된 자료를 처리할 규칙이 있어야 합니다.
내 사업에서 확인할 일
개인정보를 지운 거래처별 파일과 최종적으로 만들고 싶은 표를 준비하세요.
이 글에 나오는 용어3개 · 뜻과 예시 보기
낯선 용어는 아래 뜻과 예시를 참고하세요.
- API다른 프로그램과 정보를 주고받는 연결 창구
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프로그램끼리 정해진 요청과 응답으로 정보를 주고받는 방법입니다. 제공된 기능, 사용 권한과 비용을 확인해야 합니다.
예를 들면 홈페이지에서 배송 상태를 보여주려면 배송 서비스가 제공하는 연결 방법을 확인합니다.
- 접근 권한사용자별로 볼 수 있거나 바꿀 수 있는 범위
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누가 어떤 자료를 조회·수정·삭제할 수 있는지 정하는 규칙입니다. 화면에서 버튼을 숨기는 것만으로 권한이 보호되지는 않습니다.
예를 들면 담당 직원은 자기 업무를 처리하고 관리자는 승인·전체 조회를 하는 식으로 구분합니다.
- 데이터베이스정보를 저장하고 찾아 쓰는 자료 보관 구조
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고객·주문·예약 같은 자료를 일정한 형식으로 보관하고 조회·수정하는 시스템입니다. 저장할 정보와 보관·백업 조건을 정해야 합니다.
예를 들면 예약 날짜와 상태를 따로 저장해 중복 예약이나 취소를 확인합니다.
먼저 알아둘 점: 업무 데이터 수집
자료를 모으는 것과 업무에 사용할 수 있는 데이터로 정리하는 것은 다릅니다. 출처, 기준 시점, 단위와 필드를 기록하고 개인, 고객 자료의 범위를 최소화하세요. 서비스의 이용 조건과 데이터 공개, 재사용 권한은 실제 제공자에서 확인해야 합니다.
결정 전에 비교할 기준
| 확인할 조건 | 판단과 작업 범위 |
|---|---|
| 접근 권한 | API, 파일, 장비, 공개 자료의 사용 조건 |
| 수집 규칙 | 주기, 필드, 단위, 시간, 식별자 |
| 저장, 오류 | 중복, 누락, 보관, 삭제, 재처리 |
직접 확인할 체크리스트
- 기준 원본과 결과가 일치하는지
- 누락, 깨진 파일, 통신 실패를 알리는지
- 같은 자료를 다시 받아도 중복이 없는지
- 불필요한 민감정보와 무단 수집이 없는지
이 자료가 있으면 상담이 구체적입니다
- 허용된 자료, 제공 문서
- 대표 정상, 오류 예시 자료
- 갱신 주기, 보관, 출력 목표
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반복 업무를, 관리할 수 있는 시스템으로.
입력 자료와 업무 규칙, 실패·재처리 흐름을 정리해 필요한 부분부터 개발합니다.
- 만들 기능·제작할 내용·비용을 먼저 확인
- AI의 효율과 개발자의 최종 확인
- 진단·상담 모두 무료
- 모든 개발 완료 후 원천 소스 제공
- 프로젝트별 별도 견적·계약
예약·결제·회원·챗봇·장비 연동 등 맞춤 개발에는 기본형 홈페이지의 30만 원 가격과 후불 조건이 자동 적용되지 않습니다.
